HA ELTŰNIK A PAPÍR, MEGÁLL AZ ÉLET?

Kevesen tudják, de az irodai feladatok egyharmada automatizálható lenne, azonban ez az arány ma Magyarországon alig éri el az 5 százalékot.

Az xFLOWer fejlesztőjének friss kutatása pedig kimutatta, hogy a munkaidő kb. 15%-a felesleges papírtologatással telik, így az adminisztratív bérek akár 13 százaléka*, az összes költség 30%-a pedig könnyen kidobott pénz lehet. Ugyanakkor a digitalizálás kihívásai is megkövetelik, hogy a vállalati hatékonyság maximális legyen – különben oda a versenyelőny.

 

* Példa 1.: egy havidíjas workflow 1 fő adminisztratív személyzet bérköltségéért kb. 2-2,5 fő munkáját végzi el.

* Példa 2.: egy 30 fős, 350 000 Ft/fő átlagos bérköltségű ügyviteli szervezetben havi 3,5 (évi 42!) millió Ft megtakarítás realizálható.

 

Magyarországon ma jellemzően papír-vezérelt életet élnek a cégek. A szakértők tapasztalata szerint azonban nem a papírt, hanem a felesleges papírhasználat okait kell megkeresni, és azokat megszüntetni. Ehhez elengedhetetlenek a folyamattámogató és dokumentumkezelő eszközök, amelyek a papír megszűnése után is működőképesen tartják a céget. Ráadásul egy jól kialakított folyamattámogató eszközzel – workflow-val – a vállalkozások kb. 30 százalékos összköltségmegtakarítást is elérhetnek – nem beszélve a hibalehetőségek számottevő csökkenéséről. (Ezen eredményeket a társaság 20 éves működése során, rendszeresen mért adataira alapozza.)

Bejövő, kimenő posta? Ügyfélpanasz kezelés? Űrlapok, engedélyek? Szerződések kezelése? Jóváhagyási procedúrákat kísérő levelezés? Sok cégvezető a homlokára csap, amikor átgondolja, milyen munkafázisok révén működik vállalkozása. Bizony, a legtöbben azt fogják látni, hogy a papírok irányítják a cég ügymenetét – mindez a legtöbb esetben párosul a munkaidő alacsony kihasználásával, és a bérek papírtologatásra kifizetett felesleges hányadával.

„Az egyik ügyfelünk megkérdezte az első találkozón, mi történik, ha teljesen eltűnnek a papírok az irodájából? Mi működteti majd a cégét? Nos, ebben rejlik a workflow esszenciája. Modelleztük és bemutattuk neki, melyik dokumentum milyen munkafolyamatot igényel, majd ezeket előre meghatározott lépésekre bontottuk, delegáltuk és nagyrészt automatizáltuk. Így a folyamatkezelő rendszer lett az irányító – az egyre inkább elektronikus vagy virtuális formában megjelenő – papír helyett. Ennél az ügyfelünknél a rendszerünk bevezetését követően az addig több napot és több munkatársat igénylő feldolgozói munka mindössze napi 3-5 órára apadt, a hibák szinte teljesen megszűntek. A felszabadult dolgozók hasznosabban tudták eltölteni az idejüket, a monotonitás csökkentése pedig növelte a kreativitásukat” – mondja el tapasztalatait Szederkényi Zsolt, az xFLOWer cégcsoport tulajdonos-ügyvezetője.

Majd hozzátette: sok esetben a döntéshozók nem konkrét problémák megoldására fókuszálnak; sokkal inkább a reklámokban, magazinokban látott hívószavak – például CRM, DMS, digitalizálás, coaching, stb. – alapján keresnek megoldást. Ugyan követik a trendeket, de a probléma megoldása nem ebben, hanem az irodai, üzleti folyamatok „leképezésében”, és azok észszerű átalakításában rejlik.

Legfrissebb, májusban végzett primer kutatásuk a papírfelhasználásra tér ki, ami saját ügyfeleik körében, és egy 143 hazai kkv-t számláló minta bevonásával zajlott. A felmérés egyértelműen kimutatja, hogy az üzleti folyamatokat tekintve a vállalkozások 70 százalékának ügyvitele mérhetően gyorsabb és hatékonyabb lehetne az xFLOWer használatával. Az irodai papírfelhasználás (és a nyomtatási költségek) az ügyfelek 42 százalékánál csökkent, 13 százaléknál pedig ez az arány jelentős, legalább 50 százalék volt. A megkérdezettek fele véli úgy, hogy a papírmentes iroda legfőbb gátja a hivatalos iratok sokasága és azok törvényi előírásai, kötelezettségei. Így nem meglepő, hogy a vállalkozások 54 százaléka szerint komoly fennakadást okozna az ügyvitelt mozgató iratok hiánya. Viszont tanulságos volt látni, hogy a workflow bevezetése után a nyilatkozók 73 százaléka problémamentesnek nyilvánította a papírok „eltűnését".

 

  ###

 

Az xFLOWer cégcsoport 1998-ban alakult, a csoporthoz tartozik a ClickOn Hungary Kft., az xFLOWer Group Kft. és az xFLOWer Corporation Inc. Kezdetben a telekommunikációs szektorban jelentek meg, jelenleg Magyarország meghatározó, hazai és nemzetközi tulajdonú nagyvállalatai használják az xFLOWer workflow rendszert.

A szoftver kifinomult folyamatkezelési és automatizációs képességeinek köszönhetően az xFLOWer segítségével a legtöbb ügyviteli folyamat automatizálható, ezzel csökkenthetők a működési költségek, tehermentesíthetők a vállalkozások munkavállalói is. Nemzetközi terjeszkedésük 2010-ben kezdődött, amikor egy nagyvállalati ügyfél más országokban is az xFLOWert választotta üzleti folyamatai támogatására. Az azóta eltelt időben további nemzetközi ügyfelekkel gyarapodott a klientúra, így bevételük jelentős része exportból származik. Meghatározó nemzetközi nagyvállalatok építenek a csaknem 20 éves xFLOWer megoldásaira, többek között hazai és nemzetközi tulajdonú pénzügyi, távközlési, kereskedelmi és szolgáltató vállalatok. A cégcsoport jelen van többek között az alábbi országokban: Ausztria, Csehország, Hollandia, Lengyelország, Luxemburg, Románia és Szlovákia. A nemzetközi expanzió következő lépcsőjeként az Egyesült Államokban terjeszkednek.

 

További információ: xFLOWer (www.xflower.hu/rolunk)
Gordos Koppány, marketing (+36309533316) koppany.gordos@click-on.hu

Közzététel dátuma: 2017 június 13, kedd
Publikálásért felelős: B&D Commedia Kft.
Címkék: xFLOWer, papírmentes, workflow, kutatás

További sajtóközlemények: B&D Commedia Kft.

A közösségi média ereje: állatbarát lájkgyűjtés Diego módra

A közel negyedmillió kedvelés félmillió forintot hozott a tatabányai menhelynek

Egyéb

A KÜRT kompetencia központja segít kijutni a GDPR útvesztőjéből

Az Európai Unió által kihirdetett új, egységes adatvédelmi szabályozásnak, azaz a GDPR-nak (General Data Protection Regulation) való megfeleléshez nyújt segítséget a KÜRT Adatvédelmi Kompetencia...

IT/Telekom

Hogyan keressünk pénzt a nyaralás idején parkoltatott autónkkal?

BeeRides: egy magyar startup terjeszkedése Nyugat-Európában

Egyéb

Cég belépés
Cég regisztráció

Friss hírek

Népszerű közlemények

06/29 Öt plusz egy tipp, ami megkönnyíti a lakásfelújítást
06/28 Ipar 4.0: magyar kis- és középvállalatok a digitális korszakváltás kapujában: ingyenes tudásanyaggal segíti az Enterprise Group az ipari szegmensben t
07/12 Hogyan keressünk pénzt a nyaralás idején parkoltatott autónkkal?
07/18 A KÜRT kompetencia központja segít kijutni a GDPR útvesztőjéből
07/21 A közösségi média ereje: állatbarát lájkgyűjtés Diego módra

Friss címkék

Tisza WWF Nagy Ugrás Tisza 2017 Terrán ClimaControl Terrán Tetőcserép Gyártó Kft. betoncserép tetőtér tető Magyarvíz Kft. Mizse ásványvíz vízigény WWF WWF Szerbia UNESCO Bačko Podunavlje rezervátum bioszféra-rezervátum fenntartható fejlődés tájvédelmi terület ENSZ ENSZ-jelentés pszichiátria pszichiátriai kezelés Dainius Pūras ENSZ Emberi Jogi Tanács CCHR Állampolgári Bizottság az Emberi Jogokért OTP SZÉP kártya OTP Bank cafeteria üzletág OTP Bank OTP Pénztárszolgáltató Black Cell Akadémia Black Cell SOC Kiberbiztonsági Műveleti Központ Black Cell SOC Black Cell etikus hacker Black Cell Academy Python etikus hackelés képességalapú álláskeresés allas.hu online álláskeresés álláskeresés munkakereső álláshirdetés WWF Magyarország UNESCO világörökség TERRÁN Várépítő pályázat nyertesek támogatás xFLOWer papírmentes workflow kutatás Judy Garland Valium Thorazin Ritalin pszichiáter kaliforniai disznódelfin vaquita Leonardo DiCaprio Alapítvány Carlos Slim Alapítvány alternatív halászat Blancco Android iOS okostelefon Blancco Technology Group Zemplén hiúz Sága Foods Zrt Füstlizer párizsi EAThink2015 projekt EAThink2015 Európai Uniós projekt videópályázat EuropeAid program fenntartható élelmezés

Esküvő információ

Menyasszonyi ruhák, éttermek, fotós, limuzin, nászút ajánlatok: http://eskuvo.rongo.hu

Bridal Mirage

Kézműves esküvői kiegészítők, ahol azt kapsz amit te megálmodsz.

Weigert József esküvői fotós

Weigert József, a Weigert Images alapítója Magyarországon és külföldön egyaránt vállal esküvői fotózást.

Eternity Szalon

Gyönyörű menyasszonyi ruhák széles választéka két szinten az Eternity Szalonban - kedves kiszolgálás, ingyenes próbák, megfizethető árak

LaMariée Budapest

Budapest legnívósabb Premium dealer esküvői ruhaszalonja a világhírű PRONOVIAS márkának és kizárólagos forgalmazója a ROSA CLARA AIRE Barcelona és az ALMANOVIA vadonatúj kollekciójainak!

EsküvőTrend Esküvő Kiállítás Veszprém

Immár 7 alkalommal Veszprém megye legnagyobb esküvő kiállítása több mint 70 kiállítóval! Időpont: 2014. február 8-9. Helyszín: Lovassy László Sport Csarnok (8200 Veszprém, Cserhát lakótelep 11) eskuvotrend.com